Deze privacyverklaring beschrijft hoe ik, Mathilda van den Hof, omga met jouw persoonsgegevens wanneer je mijn website bezoekt of gebruikmaakt van mijn diensten. Ik leg je hieronder uit welke gegevens ik verzamel, waarom, en welke rechten je hebt. Vragen na het lezen? Neem gerust contact op.
1. Over mij
Organisatie- en adviesbureau Mathilda van den Hof is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- Slootakker 24, Beilen
- info@mathildavandenhof.nl
- 06-11014400
- KvK: 92722806
2. Van wie ontvang ik gegevens
Meestal rechtstreeks van jou - bijvoorbeeld via een bericht, de test op de website of een nieuwsbrief-aanmelding. Ben je onderdeel van een organisatietraject, dan ontvang ik gegevens soms via de Opdrachtgever (je werkgever).
3. Personen jonger dan 16 jaar
Ik verzamel niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Gebruik van mijn diensten door hen is alleen toegestaan met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Vermoed je dat dit toch is gebeurd? Neem contact op, dan verwijder ik de gegevens.
4. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens, en op welke grond
De test op mijn website - De test "Wie van deze vier ben jij?" kun je invullen zonder gegevens achter te laten; je uitslag zie je meteen en je antwoorden worden dan niet bewaard. Kies je ervoor je uitslag per e-mail te ontvangen, dan bewaar ik je voornaam, e-mailadres, je antwoorden en je uitslag om je die mail te sturen. Alleen als je daarvoor apart een vinkje zet, stuur ik je ook mijn nieuwsbrief Nieuwslief. Grondslag: jouw toestemming. Je trekt deze op elk moment in via de afmeldlink of door mij een bericht te sturen. Zonder aanmelding voor Nieuwslief bewaar ik deze gegevens maximaal 12 maanden.
Contact opnemen - Via de website, e-mail, telefoon of WhatsApp: ik bewaar je bericht en gegevens om te kunnen reageren, op basis van de (voorbereiding van de) overeenkomst of mijn gerechtvaardigd belang om te reageren.
Coaching, training en advies - Ik verwerk de gegevens die nodig zijn om een Opdracht uit te voeren: naam, contact- en factuurgegevens, en eventueel organisatiegegevens. Tijdens sessies maak ik vertrouwelijke aantekeningen om je traject te volgen. Deel je zelf bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens)? Ik vraag hier niet actief naar en verwerk ze alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.
Online programma's - Mijn online programma's worden nog verder uitgewerkt. Zodra dit aanbod live gaat, vul ik dit hoofdstuk aan met precies welke gegevens ik daarvoor verwerk en hoe lang ik ze bewaar.
Het boek - Bij een bestelling via e-mail gebruik ik je naam- en adresgegevens om te kunnen leveren.
AI-tools - Voor content en communicatie gebruik ik soms AI-tools, zonder onnodige persoonsgegevens te delen; ik controleer alle output zelf.
Website analyseren - Zie hoofdstuk 10 (Cookies).
5. Hoe lang ik jouw gegevens bewaar
Gegevens uit een Opdracht bewaar ik tijdens de looptijd en tot een jaar erna, tenzij een wettelijke termijn langer is (financiële gegevens: 7 jaar, fiscale bewaarplicht). Zie hoofdstuk 4 voor de bewaartermijn van je testgegevens.
6. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen tegen misbruik en ongeoorloofde toegang, zoals beveiligde systeemtoegang en een beveiligde (TLS) verbinding op de website. Zorgen over de beveiliging van je gegevens? Laat het me weten.
7. Met wie ik jouw gegevens deel
Ik verkoop of verhuur je gegevens nooit. Ik deel ze wel, waar nodig, met:
- de hostingpartij van mijn website (Lovable Cloud / Supabase);
- mijn e-mail- en communicatiediensten;
- een betaalprovider, voor zover van toepassing bij online betalingen;
- mijn boekhouder en boekhoudsoftware;
- overige IT-leveranciers die mij ondersteunen.
Met deze partijen sluit ik, waar nodig, een verwerkersovereenkomst. Daarnaast deel ik gegevens als ik daartoe wettelijk verplicht ben.
8. Doorgifte buiten de EU
Gegevens kunnen, via bovenstaande leveranciers, buiten de EU worden verwerkt. Ik zorg er dan voor dat er een passend beschermingsniveau is.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op het intrekken van toestemming, op bezwaar, op beperking van de verwerking en op overdraagbaarheid (voor zover technisch mogelijk). Een verzoek stuur je naar info@mathildavandenhof.nl; ik reageer binnen vier weken.
Niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Cookies
Ik gebruik alleen de cookies die nodig zijn om mijn website goed te laten werken, bijvoorbeeld om je bezoek technisch mogelijk te maken. Ik houd dit bewust tot een minimum beperkt en gebruik geen trackingcookies voor advertenties. Voor deze functionele cookies is geen aparte toestemming vereist.
Komen hier in de toekomst extra cookies bij, bijvoorbeeld voor website-statistieken? Dan vraag ik daar vooraf toestemming voor en werk ik dit hoofdstuk bij.
11. Wijzigingen
Deze verklaring kan wijzigen, bijvoorbeeld zodra de online programma's live gaan. De meest actuele versie staat altijd op mijn website.
Laatst bijgewerkt: bij lancering van de nieuwe website.